Migração para SharePoint ou OneDrive: desafios e estratégia

A decisão sobre migrar ou não sempre surge quando é lançada uma nova versão do software que se utiliza trazendo novos recursos ou mesmo na preocupação em relação ao suporte para a versão anterior.

Com advento das plataforma de nuvem surge também o questionamento se devemos migrar para a versão on-premises ou para a versão online.

Outro tipo de migração que também ocorre é a migração dos dados de uma plataforma para outra concorrente.

Resumindo citamos 3 tipos de migrações mais comuns:

• Migração para nova versão (on-premise).
• Migração para versão na nuvem/online.
• Migração para outra plataforma ou software.

Foundation, o SharePoint gratuito!

Você sabia que existe uma versão uma gratuita do SharePoint que pode ser usado na sua empresa sem necessidade de comprar licenças* de usuário (Client Access License ou CAL) para o SharePoint? Esta versão chama-se SharePoint Foundation.

Se sua empresa está quer experimentar a plataforma existem dois caminhos

• Instalar a versão de avaliação (trial) da versão paga (atualmente SharePoint Server 2016) e usá-la sem restrições por 6 meses. Posteriormente se a empresa quiser continuar com esta versão precisará adquirir o software e as licenças de usuário (CAL).
• Ou instalar a versão Foundation que é gratuita que pode ser usado inclusive em produção por tempo indeterminado.

GED, ECM ou WCM?

Dentre todas as siglas que ouvimos no dia a dia das corporações tem algumas que estão relacionadas e que costumam confundir quem não está acostumado. Neste post pretendo esclarecer o conceito associado aos termos de GED, ECM, WCM e de quebra alguns outros.

GED

Talvez GED seja o termo mais conhecido sendo o acrônimo de Gestão Eletrônica de Documentos e que está associado ao uso de sistemas eletrônicos usados para gerenciar documentos dos mais diversos tipos. Quando falamos em gerenciar documentos estamos nos referindo à sistemas que contém funcionalidades que permitem controle de acesso aos documentos, versionamento, rastreamento, classificação, ordenação, associação de metadados para facilitar pesquisa e classificação, entre outros recursos como por exemplo associação com fluxo de trabalho (workflow) para aprovação ou mesmo automação.

SharePoint On-Premises, Online ou Híbrido

Como primeiro post do blog vou começar fornecendo informações para ajudar na decisão de quando adotar o SharePoint Online ou o SharePoint On-Premises ou ainda um modelo híbrido.

O foco principal deste post são aqueles que desejam começar a adotar o SharePoint mas estão na dúvida qual versão escolher mas também serve para aqueles que já usam a versão On-Premises e desejam migrar para uma versão mais atualizada e ainda tem dúvidas se continuam com o On-Premises ou vão para o Online. No entanto, migração é assunto à parte no qual também tem suas peculiaridades e que em breve farei um post específico sobre este assunto.

Primeiramente vamos entender o que é o SharePoint On-premises (local) e o que é SharePoint Online (SPO).

Bem vindo ao meu blog!

Quero começar este blog dando as boas vindas a quem aqui chegar.

Neste blog pretendo abordar tanto assuntos de meu interesse, quanto assunto no qual trabalho ou estou estudando e que poderá conter tanto informações técnicas quanto não técnicas.

Como meu foco de trabalho atual é TI haverá muita deste informação por aqui, mas espero abordar outras assunto também assim como inovação, gestão, processos, curiosidades, melhores práticas, etc..

Espero que gostem!